Funktionen

Alles, was Ihre Agentur betreibt, in einem Arbeitsbereich

Boards, Zeitleisten, eine Vertriebspipeline, Zeiterfassung und Teamzusammenarbeit – vernetzt, damit nichts durchs Raster fällt.

Boards

Timelines

Pipelines

Time Tracking

Teams

Simply-Boards

Halten Sie jedes Projekt auf dem Laufenden.

Verwalten Sie Ihre Arbeit mit flexiblen Kanban-Boards, die sich an der Art und Weise orientieren, wie Agenturen Projekte durchführen. Organisieren Sie die Arbeit mit Prioritäten, Fälligkeitsterminen, Eigentümern und klaren Projektstatus, sodass jeder immer weiß, welches Projekt Aufmerksamkeit erfordert.

  • Status, die renomierte Agenturabläufe widerspiegeln
  • Prioritäten und Fristen, die dafür sorgen, dass Projekte auf Kurs bleiben
  • Klare Zuständigkeit für jede Aufgabe

Aktiv

2

Website-Relaunch –Nordlicht GmbH

Max Mustermann · 02.06.2026

Hoch 9/12
15.08.2026 17 T. verbleibend

Messeauftritt 2026

Max Mustermann · 25.07.2026

Mittel 3/14
10.10.2026 73 T. verbleibend

Pausiert

3

Social-Media-KampagneQ3

Max Mustermann · 18.06.2026

Mittel 6/9

Imagefilm-Produktion

Max Mustermann · 09.07.2026

Hoch 2/7

Podcast-Cover-Serie

Max Mustermann · 31.07.2026

Niedrig 4/5
Kalender
TagWocheMonatJahr
August 2026 AufgabenProjekteMeetings
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
27Google Ads Creative Set
28Logo Redesign Bäckerei Stern
29Jour fixe Nordlicht
30
31
1
2
3
4
5
6
7Newsletter August
8
9
10Team-Workshop
11Reels-Schnitt KW 33Abstimmung Kunde
12Kickoff Bäckerei Sommer
13Abgabe Messeauftritt
14Kickoff mit Kunde
15
16
17Website-Relaunch Live
18Podcast Schnitt
19
20Retro & Planung
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Fotoshooting Studio Nord
Podcast Cover Serie
Neuer Eintrag Freitag, 14. August 2026
Video-Meeting buchenTermin mit dem Team, mit Link und Erinnerung
Aufgabe anlegenAufgabe mit diesem Tag als Fälligkeit
Projekt einplanenZeit für ein Projekt an diesem Tag reservieren
Was steht an diesem Tag an?3 Aufgaben · 2 Meetings
Video-Meeting buchen Freitag, 14. August 2026
z. B. Kickoff mit KundeKickoff mit Kunde
10:00
30 Min.
Lena HoffmannMax MustermannAnna Zimmermann
Video-Meeting buchenWird gebucht…
Timeline & Kalender

Sehe das große Ganze

Wechseln Sie jederzeit zwischen Boards, Zeitleiste und Kalender. Planen Sie anstehende Projekte, erkennen Sie Terminkonflikte frühzeitig und behalten Sie jeden Termin unter Kontrolle.

  • Gantt-Zeitleiste für die langfristige Planung
  • Kalenderansicht für Tagespläne und Fristen
Sales-Pipeline

Verwandeln Sie Gespräche in Kunden

Verfolgen Sie jede Gelegenheit von der ersten Anfrage bis hin zu einem unterzeichneten Auftrag. Wenn ein Geschäft abgeschlossen wird, wird daraus sofort ein Projekt – keine doppelte Arbeit, kein Kopieren von Daten.

  • Klare Verkaufsschritte von der Anfrage bis zur Konvertierung
  • Wechseln Sie nahtlos vom Interessenten zum Projekt

Aktive Akquisen

11 gesamt

Erstkontakt  ›  Warten auf Antwort  ›  Akquise abgeschlossen

Neuer Lead

Bäckerei Sommer – Website

Kunde: Bäckerei Sommer

Erstellt von Max Mustermann · 20-07-2026, 01:00

Bearbeiten Löschen
Erstkontakt01-08-2026
Warten auf Antwort08-08-2026
Akquise abgeschlossen15-08-2026

Erstkontakt Aufgaben

Hinzufügen
Erstes Angebot versendet Erstellt von Max Mustermann · 29-07-2026, 11:39
Follow-up Telefonat Erstellt von Max Mustermann · 29-07-2026, 11:39
NotizenVerlauf
Noch keine Notizen für diese Phase.
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ZurückWeiter
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Zeiterfassung

Wer hat wie viel Zeit auf Aufgaben gebucht. Gesamt: 46h 30min48h 50min50h 20min

Mitarbeiter Zeit gebucht Letzte Buchung
MMMax Mustermann
14h 35min16h 10min 02-08-2026
LHLena Hoffmann
22h 10min23h 40min 01-08-202602-08-2026
AZAnna Zimmermann
9h 45min10h 30min 02-08-2026

Letzte Buchungen

7h 40minMax Mustermann·Website-Relaunch – Nordlicht GmbH02-08-2026
1h 30minLena Hoffmann·Social-Media-Kampagne Q302-08-2026
4h 25minLena Hoffmann·Social-Media-Kampagne Q302-08-2026
2h 30minAnna Zimmermann·Imagefilm-Produktion01-08-2026
1h 15minFelix Wagner·Podcast-Cover-Serie01-08-2026
3h 05minLena Hoffmann·Messeauftritt 202631-07-2026
5h 50minMax Mustermann·Messeauftritt 202631-07-2026
2h 10minAnna Zimmermann·Website-Relaunch – Nordlicht GmbH30-07-2026
45minFelix Wagner·Imagefilm-Produktion30-07-2026
Zeiterfassung

Produktivität verfolgen, Projekte besser zuteilen

Verfolgen Sie die Zeit anhand einzelner Aufgaben oder ganzer Projekte.
Ganz gleich, ob Sie Entwürfe anfertigen, sich mit Kunden treffen oder Überarbeitungen bearbeiten – Ihre Arbeitszeiten sind bereits erfasst und dementsprechend transparent hinterlegt.

  • Verfolgen Sie nach Aufgabe oder Projekt
  • Live-Timer und manuelle Zeiteinträge
Teamzusammenarbeit

Arbeiten Sie ohne Chaos zusammen.

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu, besprechen Sie Aufgaben, teilen Sie Aktualisierungen und genehmigen Sie Ergebnisse ohne endlose E-Mail-Ketten. Integrierte Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass die Arbeit überprüft wird, bevor sie als abgeschlossen markiert wird.

  • Kommentare und Benachrichtigungen, wo und wann die Aufgaben stattfinden
  • Vier-Augen-Bestätigung für zusätzliche Sicherheit

Team-Verwaltung

Arbeitsbelastung überwachen und Teamzugriff verwalten.

Unlimited-Plan8 / ∞ Sitze
Name, E-Mail, Titel… Mitglied einladen
Mitglied E-Mail Rolle Auslastung Zeit gebucht Aktionen
LH Lena HoffmannProjektleitung
lena.hoffmann@studiomuller.de Eigentümer MittelStark 6h 35min7h 10min
AZ Anna ZimmermannArt Direction
anna.zimmermann@studiomuller.de Administrator GeringNormale 2h 20min3h 5min
FW Felix WagnerMotion Design
felix.wagner@studiomuller.de Mitglied NormaleMittel 5h 10min5h 55min
JV Jamie VardyCopywriting
jamie.vardy@studiomuller.de Mitglied Gering 1h 35min
JS Julia SchmidtUX Design
julia.schmidt@studiomuller.de Mitglied KeineGering 0min45min
TB Tobias BrandtFotografie
tobias.brandt@studiomuller.de Mitglied Mittel 3h 45min
MS Mira SonnenfeldSocial Media
mira.sonnenfeld@studiomuller.de Mitglied GeringNormale 1h1h 50min

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Werkzeugen. Verbringen Sie mehr Zeit mit großartiger Arbeit.

Testen Sie SimplyBoards 14 Tage lang kostenlos und erleben Sie, wie es sich anfühlt, wenn Ihre Projekte, Kunden und Zeiterfassung endlich zusammenarbeiten.

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Keine Kreditkarte erforderlich
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